噗噗聊聊 EP117. 小壁虎全招啦：替未來節省時間【小壁虎全招】

我花兩年，打造不焦慮的時間管理術！

哈囉大家好，我是小壁虎老師，這一集《噗噗聊聊》的小壁虎全招啦單元，要來聊聊一個我花了兩年時間優化的主題——如何替未來節省時間，讓自己工作更有效率，也更少焦慮。

我是「壓線型選手」的真實告白

曾幾何時，我是個「壓線型選手」！常常為了明天的課到半夜還在趕內容，整個人焦躁又緊繃，甚至連身體都出現警訊，像是胃痛、腳上冒出汗泡疹，只因為壓力爆棚。其實，我不是不努力，只是原本的工作方式讓我陷入了一種惡性循環——做不完、找不到、記不起來，整天忙得要命卻總覺得沒做什麼。

想改變，得先認識自己的「盲點」

老實說，我並不是一開始就知道自己要改什麼。我是從很多小地方發現自己的困境，例如：我很容易分心、忘性很大，檔案找不到、內容記不起來……還有那個經典情境：正要做簡報，腦中突然想起梅子苦瓜還沒醃，立刻跑去處理，然後簡報呢？又拖到深夜了。

我明明對工作充滿熱情，也想要做好每件事，但如果不改變思維，就只能繼續在焦慮的邊緣打轉。

從紙本筆記到數位工具，我的工作優化大作戰

我開始看書、聽Podcast、看YouTube，從《防彈筆記本》、《重要事明天做》，到瓦基的《下一本讀什麼》，吸收了各種筆記與時間管理的觀念，然後做出屬於我自己的「混合式管理法」。

紙本筆記本：專門用來即時記錄日常突發事項，因為用手機或平板太慢、太不直覺，還容易眼花。隨手翻、隨手寫，才不會忘記靈光乍現的任務。

數位筆記本：適合整理、分類與歸檔，例如用來記錄年度重複的行政任務、通知模板等，未來就能直接複製貼上，節省搜尋與重寫時間。

封閉式清單，讓「瞎忙」退散

過去我用的是開放式的代辦清單，想到什麼就一直加，結果永遠做不完，每天都被待辦事項壓得喘不過氣。直到我聽到「封閉式清單」這個概念：每天只設定固定數量的工作，拉出截止線，其餘的留到明天，這才是讓我脫離瞎忙的轉捩點。

這也讓我明白，有些事情不是我不夠努力，而是我把重要但不緊急的事情，永遠放在最下面。像是我出書的進度，就是被我拖到快截稿才火速處理，其實不是拖延，而是思維沒有優先排序好。

打造屬於自己的月、週、日計畫系統

現在的我，會同步紙本筆記與 Google 行事曆，先用月計畫安排所有重要節點，例如交稿日、研習日，再用週計畫訂下當週的「兩大要事」。每天早上，我會依照課表與任務，手動排出工作時段。

特別的是，我還設計了「發亮時段」——也就是我當天的專注時間。我會用螢光筆框起來，戴上耳罩耳機，讓大家知道「請勿打擾」，這時我會專心處理需要高專注力的工作，例如成果簡報、教案設計。

每個人都能找到自己的效率解法

這兩年來，我不是一蹴可幾地變成時間管理大師，而是經歷了很多實驗、調整、錯誤與再優化，才找到一個讓我不再過度焦慮，卻依然產出豐富成果的工作模式。

也許你不是我，也不會照抄我的方法，但我想告訴你：你一定也能找到屬於你自己的節奏。別急，從紙筆開始都好，願意改變就是最好的起點！

如果你也常有「瞎忙了一整天卻不知道在忙什麼」的感覺，不妨留言分享你目前的時間管理痛點，我們一起來找出解方吧！

👉 喜歡今天的內容嗎？別忘了 訂閱我們的 YouTube 頻道、追蹤 Podcast，也歡迎留言告訴我們：你曾經做過什麼樣的任務，讓你學會了一項新技能？下一集，我們繼續聊聊教育路上的那些轉折與感動！

留言

張貼留言

這個網誌中的熱門文章

【居久屋課程筆記】當教育遇上法律：老師該如何自保？這些原則你一定要知道！

圖片
當教育遇上法律：老師該如何自保？這些原則你一定要知道！ 🛡️ 校園法律風險升溫，我們該怎麼辦？ 各位老師，晚安！再幾天就放暑假了，我知道大家正咬牙苦撐著。不過今天這場「微醺夜」的分享我真心希望大家不要錯過——因為它關係到我們每一位教育工作者的職涯安全與心理健康。 這幾年來，校園法律風險大幅上升，尤其是教師法修訂後，性平事件、教學不力、體罰與不當管教等，皆可能成為被檢舉調查的原因。你以為自己教書認真、從沒越線，就一定沒事？錯！很多案例正是「太有原則」的老師被捲入。 ⚖️ 為什麼好老師也可能被調查？ 法規修訂後，家長申訴門檻大幅降低，「教學不力」、「輕視溝通不良」都成為可被檢舉的項目。現在投訴管道暢通，甚至匿名檢舉也可開案。曾有老師因「打得好」的玩笑話而被學生家長投訴差別待遇，更別說過往誤認為「罰站、青蛙跳」是可以管教的手段，其實通通都屬體罰。 我們看到的不是惡意的狼師或收賄，而是兢兢業業的教師，一個步伐沒踩對，就掉進調查深淵。 🚫 如何避免成為下一個案例？ 遠離風險的三大原則： 嚴守師生界線 ：老師是老師，學生是學生，無論畢業與否，都不要發展私人關係。 社交媒體慎用 ：聊天、開玩笑、送禮物都可能變成呈堂證供。 避免密閉空間獨處 ：無論男女，避免與學生一對一處於密閉空間，哪怕是在旅館、車內或校園內偏僻角落。 而最常被投訴的，莫過於「教學不力」。包括語言羞辱、處罰尺度不當、溝通不良、班級經營欠佳……這些模糊又主觀的指控，正是讓老師最無力的地方。 📑 該怎麼面對被投訴的現實？ 一旦接到通知，你會發現：你不知道是誰檢舉你，不知道檢舉內容。你可以做的，就是保留所有有利證據：聯絡簿、LINE 截圖、學校監視器、健康中心紀錄與輔導紀錄（尤其B卡，千萬不要事後修改！）。 訪談當天，記得： 冷靜、實問實答、避免情緒化。 不要揣測學生或家長的動機，也不要試圖影響學生說詞。 可書面補充陳述，記得爭點才是關鍵。 調查期可能長達半年，期間不能退休、不能調動，壓力非常大。 🧭 要不要找律師？該信誰？ 調查人員通常是三人一組，像法官與檢察官。是否要請律師，可以根據案件複雜度與投訴者的態度決定： 對方只是要聽一句道歉？或是想讓你丟了飯碗？ 提出...
閱讀完整內容

【居久屋課程筆記】新世代閱讀選擇：深入解析得報平臺的教學魔法與設計巧思

圖片
新世代閱讀選擇：深入解析得報平臺的教學魔法與設計巧思 🌟 新世代閱讀超展開：我在得報平臺看見的可能 📚 不是多看一篇，而是學會閱讀的方法 還記得那天晚上，在《居久屋微醺夜》的燈光下，我靜靜地聽著欣希教授娓娓道來「得報」平臺的誕生故事。那不是一場產品介紹，而是一場關於閱讀、關於孩子、關於教學方法的熱情告白。 得報不是資訊堆疊的資料庫，而是為這個世代的孩子量身打造的學習場域。它從「方法」出發，用閱讀養成感受力、思考力與表達力。我聽著，心裡一次又一次被點燃：原來閱讀不只是讀懂，更是去感受、去思辨、去表達。 🖼️ 美感設計的第一印象，打開了互動的魔法門 「歡迎來到得報，這一期的主題是……」還沒點開文章，我就被那張設計感滿滿的封面圖吸引。原來，得報從一進站就開始說故事。圖像裡藏著謎語、小問號，勾起了好奇心，這些細節，不只是視覺吸引，更是在訓練孩子的觀察與探索力。 接著我看到主題探索窗、學習啟安館、創世研究院、書海奇遇與世界觀察塔……這些命名也太浪漫了吧！這根本是用遊戲的思維在設計閱讀場域！ 🧠 教孩子方法，而不是只塞給他文章 得報的核心理念，不是「多看」，而是「學會看」。我最喜歡欣希教授說的那句話：「有時候，不是先有興趣才有能力，而是教會方法，能力提升了，孩子才會喜歡閱讀。」 這句話打中我——我們總期待孩子自動自發、愛上閱讀，可我們真的有教他們「怎麼讀」嗎？得報不只是有文章，還搭配多元任務：像「聽說劇場」會要求孩子朗讀文章、上傳音檔，由 AI 評分並給予回饋，甚至提出改善建議。這才是真正的教學設計！ 🎯 任務設計超細緻，自主閱讀不再放牛吃草 暑假來了怎麼辦？得報設計了「閱讀地圖任務」！孩子根據生日選文章、根據喜好選作家，進行八個小挑戰，完全 gamification 的設計，讓孩子有選擇權，同時廣泛接觸不同類型文本。 最感動的是那個「故事轉折任務」：讀完一篇故事，請孩子找出轉折點並改寫結局，然後由 AI 給分、給回饋。這是創意與理解力的結合，也是寫作訓練的黃金橋段！ 🧩 金幣制度：讓參與變成貢獻，讓獎勵變成影響力 得報的金幣制度超有哲學！不是比誰分數高，而是鼓...
閱讀完整內容

【居久屋課程筆記】GPT提示詞高手的魔法練成術：居久屋微醺夜的創作實驗室

圖片
GPT提示詞高手的魔法練成術：居久屋微醺夜的創作實驗室 🎯 我與AI提示詞的浪漫冒險：從一張照片到一本百科全書 💡 從「一句話」開始，開啟創作魔法 你相信嗎？只要一句話，就能讓 AI 生成一本書、一個網站，甚至一場攝影展！ 這場微醺夜，我帶著自己長期實驗的「提示詞魔法」，從最簡單的生活應用聊起──叫醒我起床的鬧鐘、幫我排程的助理，到能幫我出版繪本、設計網站、製作食譜的創作夥伴。關鍵，就是這一串「提示詞」。 提示詞不只是命令，更是一把鑰匙，打開 AI 世界的無限創意。 🧙‍♂️ 提示詞 × 占卜？寫出前世今生的繪本故事 還記得那天我用「阿卡西記錄」這個提示詞，讓 GPT-4o 根據我和朋友的合照，生出一段如電影情節般的故事。從前世的相遇、今生的羈絆，到未來的使命，一個個情節躍然紙上。 這不只是靈性趣味，更是一種敘事創作的靈感開關。若你是老師、創作者，甚至只是想跟孩子一起說故事，這組提示詞你一定得試！ 🤖 打造你的專屬 GPTs：攝影學院、百科全書、AI客服都能生出來！ 除了提示詞，我也展示了我設計的 GPTs──像是內建「拍攝技法」的攝影學院機器人，只要輸入畫面，它會告訴你用什麼鏡頭、怎麼打光，甚至還會教你攝影！ 還有一本我最愛的「電影百科筆記本」，只要輸入片名，就會自動排版：一句金句、劇情摘要、角色分析、關鍵詞、劇照風格，全部都來。 從少年Pi到新天堂樂園，換個片名就是一本新筆記──這才是學習與創作的新方式！ 🛠️ 提示詞也能蓋房子、做LOGO、寫食譜？當然可以！ 我也分享了幾個實際案例： 📖 用提示詞寫食譜，還指定「高質感85mm鏡頭、巴洛克風格」來生成食物圖 🏠 用提示詞討論「綠建築」的規劃，生成平面圖、報價單、建材建議，一次搞定 🧼 拍一塊羊奶皂，AI幫我生成完整「使用者手冊」+海報視覺設計！ 這些都是我真的在用的提示詞應用，從實驗中誕生，也歡迎大家複製、延伸、玩出自己的風格。 🌀 從碎片到系統：提示詞如何幫我找回靈感的主線 當我們與 GPT 互動久了，它會記得我們說過的事。 我用提示詞，請它幫我找回「曾經聊過但還沒發展的點子」，讓它自動生成「十天創作挑戰主題」，每天一個洞察力...
閱讀完整內容