丫亮笑長練功坊

我花兩年，打造不焦慮的時間管理術！ 哈囉大家好，我是小壁虎老師，這一集《噗噗聊聊》的小壁虎全招啦單元，要來聊聊一個我花了兩年時間優化的主題——如何替未來節省時間，讓自己工作更有效率，也更少焦慮。 我是「壓線型選手」的真實告白 曾幾何時，我是個「壓線型選手」！常常為了明天的課到半夜還在趕內容，整個人焦躁又緊繃，甚至連身體都出現警訊，像是胃痛、腳上冒出汗泡疹，只因為壓力爆棚。其實，我不是不努力，只是原本的工作方式讓我陷入了一種惡性循環——做不完、找不到、記不起來，整天忙得要命卻總覺得沒做什麼。 想改變，得先認識自己的「盲點」 老實說，我並不是一開始就知道自己要改什麼。我是從很多小地方發現自己的困境，例如：我很容易分心、忘性很大，檔案找不到、內容記不起來……還有那個經典情境：正要做簡報，腦中突然想起梅子苦瓜還沒醃，立刻跑去處理，然後簡報呢？又拖到深夜了。 我明明對工作充滿熱情，也想要做好每件事，但如果不改變思維，就只能繼續在焦慮的邊緣打轉。 從紙本筆記到數位工具，我的工作優化大作戰 我開始看書、聽Podcast、看YouTube，從《防彈筆記本》、《重要事明天做》，到瓦基的《下一本讀什麼》，吸收了各種筆記與時間管理的觀念，然後做出屬於我自己的「混合式管理法」。 紙本筆記本 ：專門用來即時記錄日常突發事項，因為用手機或平板太慢、太不直覺，還容易眼花。隨手翻、隨手寫，才不會忘記靈光乍現的任務。 數位筆記本 ：適合整理、分類與歸檔，例如用來記錄年度重複的行政任務、通知模板等，未來就能直接複製貼上，節省搜尋與重寫時間。 封閉式清單，讓「瞎忙」退散 過去我用的是開放式的代辦清單，想到什麼就一直加，結果永遠做不完，每天都被待辦事項壓得喘不過氣。直到我聽到「封閉式清單」這個概念： 每天只設定固定數量的工作，拉出截止線，其餘的留到明天 ，這才是讓我脫離瞎忙的轉捩點。 這也讓我明白，有些事情不是我不夠努力，而是我把重要但不緊急的事情，永遠放在最下面。像是我出書的進度，就是被我拖到快截稿才火速處理，其實不是拖延，而是思維沒有優先排序好。 打造屬於自己的月、週、日計畫系統 現在的我，會同步紙本筆記與 Google 行事曆，先用月計畫安排所有重要節點，例如交稿日、研習日，再用週計畫訂下當週的「兩大要事」。每天早上...