【居久屋課程筆記】還在熬夜手刻文案?:學員看到想哭,到底是什麼神技降臨?
構建辦公三件套:Google 文件與 Gemini 的深度整合 在日常教學與專案規劃的過程中,我始終致力於打造一套高效率的辦公流程。繼上個月深入探討 Google 簡報與 AI 的應用後,這次我們聚焦於 Google 文件加上 Gemini 的強大整合能力。對於長期依賴文書處理工具的專業工作者而言,很多人習慣將 Google 文件當作單純的筆記本,卻未曾發掘其與生成式 AI 結合後帶來的革命性變化。透過這套系統化的流程,我們能夠在最短時間內,將零散的構想轉化為具備專業排版與視覺素材的專案手冊。 快速啟動與環境建置:解鎖實驗計畫 要展開高效率的寫作流程,掌握快捷路徑是關鍵的第一步。我平時建立空白文件最快的方式,便是在瀏覽器網址列直接輸入 DOCS.new ,即可瞬間新增一份全新的 Google 文件。接著,必須確認操作介面右上角是否出現了 Gemini 的圖示,或是下方是否具備專屬的詢問框。若目前使用的是免費版帳號且尚未看見這些功能,則需要主動加入 Google Workspace 的實驗計畫(Workspace Experience)。完成加入後,便能在工具選單中看見相關的設定選項,確保你的文件環境具備完整的 AI 協同作業能力。 從構思到架構:利用 Gemini 形塑專案文本 在進入文件排版之前,文本的前期發想與結構建立至關重要。以「校園視力保健與護眼專案」為例,我先在 Gemini 對話介面中設定角色為健康管理師,並透過精確的提示詞逐步產出五大保健重點表格、條列式檢核表、宣傳文宣以及常見問答 QA。當所有零散的素材備齊後,我下達統整指令,要求 AI 依據指定的大綱階層(標題一為主題、標題二為單元)整理成完整的專案手冊架構,並額外標註各區塊的建議配圖說明。確認整體內容無誤後,直接點選下方的「匯出至文件」功能,無縫將所有產出轉移到 Google 文件中進行進階編輯。 建立專業排版基礎:文件格式的標準化調整 從 AI 匯出的內容雖然架構完整,但在視覺排版上往往存在行距過密或夾帶多餘代碼等問題,因此必須執行標準化的格式整理。我的標準作業流程是:首先,將文件名稱由預設的提示詞改為正式主題名稱。接著,按下 Ctrl + A 全選內文,並使用快捷鍵 Ctrl + \ 快速清除所有格式,消除 AI 產生的多餘間距。隨後,進入「行距及段落間距」工具,將行距設為 1.15 ...