【居久屋課程筆記】免費版也能開外掛?:不用花錢訂閱,一鍵解鎖簡報隱藏神技
解鎖 Google Slides 與 Gemini 協作功能:加入測試計畫 在製作簡報的流程中,我一直強調「人機協作」而非單純讓人工智慧取代思考。近期 Google 模型持續更新,Gemini 與 Google Workspace 的結合也迎來了嶄新的應用型態。許多使用者在開啟 Google Slides(Google 簡報)時,發現右上角並未出現 Gemini 圖示,或是無法透過提示詞自動生成完整投影片。這是因為免費帳號預設未開啟該項測試功能。 若要啟用這項功能,我建議使用個人的 Google 帳號加入 Google Workspace 測試計畫(Google Workspace 實驗功能)。請注意,學校教育帳號或企業管理帳號通常受限於權限無法直接加入。進入測試計畫頁面後,點選加入並勾選相關使用宣告,即可在 Google Slides 中啟用側邊欄的 Gemini 生成面板。加入之後切勿在工具選單中點選「退出 Workspace 實驗功能」,否則相關權限可能會被永久關閉。 備課資料結構化:運用 Gemini 建立教學講義與排版清理 製作專業簡報的第一步並非直接下指令生成投影片,而是準備好精準、結構化的資料文本。以我設計「臺灣特有動物」的自然科教學配件為例,我首先會在 Gemini 對話框中設定角色為自然老師,要求整理出臺灣黑熊、臺灣櫻花鉤吻鮭、臺灣山椒魚、臺灣藍雀與臺灣水鹿等五種特有動物的表格,欄位包含動物名稱、棲息地、主要特徵與保育等級。接著,我再引導 AI 根據表格撰寫一篇五百字的介紹短文,並整合成具備兩大單元標題的教學講義。 資料產出後,我會利用對話框下方的功能直接點選「匯出至文件」,將內容轉移至 Google Docs。從 AI 匯出的文字往往帶有過密或異常的排版格式,此時我習慣使用全選快速鍵「Ctrl + A」,接著按下「Ctrl + \」以清除所有不必要的 AI 預設格式,再手動拉寬段落前行距。透過這個流程,一份乾淨俐落、結構分明的基礎教材便建置完成。 以資料驅動簡報生成:Google Slides 與雲端文件串接實務 掌握了核心文本後,即可開啟 Google Slides 側邊欄的 Gemini 工具開始製作投影片。在提示詞對話框中,我會點選「加入雲端硬碟的檔案」,直接將剛才整理好的 Google Docs 講義指定為參考來源。這種以特定文件為基準的...