【居久屋課程筆記】免費版也能開外掛?:不用花錢訂閱,一鍵解鎖簡報隱藏神技
解鎖 Google Slides 與 Gemini 協作功能:加入測試計畫
在製作簡報的流程中,我一直強調「人機協作」而非單純讓人工智慧取代思考。近期 Google 模型持續更新,Gemini 與 Google Workspace 的結合也迎來了嶄新的應用型態。許多使用者在開啟 Google Slides(Google 簡報)時,發現右上角並未出現 Gemini 圖示,或是無法透過提示詞自動生成完整投影片。這是因為免費帳號預設未開啟該項測試功能。
若要啟用這項功能,我建議使用個人的 Google 帳號加入 Google Workspace 測試計畫(Google Workspace 實驗功能)。請注意,學校教育帳號或企業管理帳號通常受限於權限無法直接加入。進入測試計畫頁面後,點選加入並勾選相關使用宣告,即可在 Google Slides 中啟用側邊欄的 Gemini 生成面板。加入之後切勿在工具選單中點選「退出 Workspace 實驗功能」,否則相關權限可能會被永久關閉。
備課資料結構化:運用 Gemini 建立教學講義與排版清理
製作專業簡報的第一步並非直接下指令生成投影片,而是準備好精準、結構化的資料文本。以我設計「臺灣特有動物」的自然科教學配件為例,我首先會在 Gemini 對話框中設定角色為自然老師,要求整理出臺灣黑熊、臺灣櫻花鉤吻鮭、臺灣山椒魚、臺灣藍雀與臺灣水鹿等五種特有動物的表格,欄位包含動物名稱、棲息地、主要特徵與保育等級。接著,我再引導 AI 根據表格撰寫一篇五百字的介紹短文,並整合成具備兩大單元標題的教學講義。
資料產出後,我會利用對話框下方的功能直接點選「匯出至文件」,將內容轉移至 Google Docs。從 AI 匯出的文字往往帶有過密或異常的排版格式,此時我習慣使用全選快速鍵「Ctrl + A」,接著按下「Ctrl + \」以清除所有不必要的 AI 預設格式,再手動拉寬段落前行距。透過這個流程,一份乾淨俐落、結構分明的基礎教材便建置完成。
以資料驅動簡報生成:Google Slides 與雲端文件串接實務
掌握了核心文本後,即可開啟 Google Slides 側邊欄的 Gemini 工具開始製作投影片。在提示詞對話框中,我會點選「加入雲端硬碟的檔案」,直接將剛才整理好的 Google Docs 講義指定為參考來源。這種以特定文件為基準的製作模式,能確保簡報內容言之有物,不會產生天馬行空的幻覺資訊。
在提示詞中,我具體設定投影片的主題(例如「五位隱居臺灣的大自然大明星」)、頁數規劃(包含封面、前言、每種動物各一頁以及致謝頁,共計八頁)與視覺風格(如可愛漫畫風)。Google Slides 的 Gemini 在讀取文本後,會啟動引導式問答,主動向我確認目標受眾(如學童或青少年)、資訊密度(深入、平衡或精簡)以及討論核心。確認後,系統會列出八頁的結構大綱供我逐頁審查、增刪或修改內容細節,最後才正式生成完整的投影片。值得注意的是,產出的投影片皆為可個別編輯的文字方塊與圖形物件,而非單純的靜態圖片。
影像重塑與圖層去背:整合 Nano Banana 模組進行視覺微調
若具備訂閱權限,在 Google Slides 中還能進一步使用整合了 Nano Banana 模組的高階圖像編輯工具。當系統自動生成的插圖風格需要調整時,我會先選取投影片中的圖片並解除群組(若圖片處於群組狀態),接著點選工具列中的「編輯圖片」選項。
透過專屬提示詞,我可以將原本的可愛風格重塑為「手繪素描風、色鉛筆上色、背景單純、主角居中」,系統便會重新運算並提供替換選項,直接將新圖覆蓋至簡報中。此外,工具列亦整合了一鍵移除背景(去背)功能,讓主體動物能完美融入簡報版面,大幅提升整體視覺質感。
跨工具圖層編輯:在 Gemini 中啟用 Canva 擴充功能
除了在簡報內微調,我亦實測了 Gemini 與 Canva 的跨平台串接技術。若要讓 Gemini 生成的圖像具備可單獨編輯圖層與文字的能力,目前需要將 Google 帳號的偏好語言切換為英文(English)。完成切換並重新整理 Gemini 介面後,進入設定選單的「Extensions(擴充功能)」或「Connect Apps」,便能找到 Canva 並點選「Connect」完成授權綁定。
完成連線後,在新的對話中匯入剛才建立的講義檔案,並於提示詞中輸入「@Canva」,搭配「Make it editable」等指令,Gemini 便能調用 Canva 工具繪製插圖並進行 Magic Layer 圖層分離,讓生成的圖像素材在進入 Canva 後仍可個別微調文字與視覺物件。這套串聯 Google Docs、Google Slides、Gemini 以及 Canva 的整合架構,能讓內容創作者與教育工作者在最短時間內產出兼具專業度與設計感的教學配件。
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