【居久屋課程筆記】Canva Sheet 不只是試算表，更是數據視覺化的新選擇

Canva Sheet 不只是試算表，更是數據視覺化的新選擇

Canva Sheet 不只是試算表，更是數據視覺化的新選擇

大家好，我是茶米！今天要跟大家分享一個有趣的新發現 - Canva Sheet！你可能會想，「這不就是 Excel 的山寨版嗎？」但等你看完我今天的分享，你會發現它絕對不只是一個簡單的試算表工具。

在開始之前，我必須說，Canva 這家公司的野心真的越來越大了。從最初的線上美工軟體，到現在已經擴展到文件、簡報、白板，甚至是試算表。看起來他們不只想挑戰 Adobe，還想吞下整個 Office 市場！這種全方位的發展策略，讓我不禁好奇：Canva Sheet 到底能做什麼？它真的能取代我們熟悉的 Excel 嗎？

初次接觸 Canva Sheet：熟悉又陌生的介面

當我第一次打開 Canva Sheet，它的介面設計讓我感到既熟悉又陌生。左側是 Canva 標誌性的設計面板，右側則是試算表的工作區域。這種配置很聰明，它保留了 Canva 的設計優勢，同時提供了試算表的功能性。

基本操作上，Canva Sheet 確實與 Excel 相似。你可以看到熟悉的行號和列標（A、B、C...），儲存格的概念也完全相同。甚至連右下角的填充控點都一模一樣，可以用來快速複製公式。

資料輸入方面，Canva Sheet 提供了三種方式：

  1. 直接手動輸入
  2. 匯入現有資料（支援 CSV 和 Excel 檔案）
  3. 使用 AI 生成表格（這是最特別的功能！）

AI 生成表格：節省時間的魔法工具

Canva Sheet 最讓我驚艷的功能之一，就是內建的「產生表格」功能。這基本上就是一個內嵌的 ChatGPT，可以根據你的描述生成完整的表格資料。

我嘗試讓它生成一個班級成績表，只需要輸入簡單的提示詞：「請給我一個班級的成績總表格，要有10個學生，欄位有座號、姓名、國文、英文、數學、自然、社會，姓名要給我中文名稱，分數範圍在20到100分之間。」

按下 Ctrl+Enter 後，AI 立即生成了一個完整的表格，包含所有我要求的欄位和合理的隨機分數。雖然有時候它的反應不太穩定，但當它正常運作時，這功能真的可以節省大量時間，特別是當你需要測試資料或範例時。

公式功能：與 Excel 如出一轍

接下來我測試了 Canva Sheet 的公式功能，結果發現它與 Excel 幾乎完全相同。我可以使用等號（=）開始輸入公式，系統會自動提示可用的函數。

例如，我輕鬆地計算了學生的總分（使用 SUM 函數）和平均分數（使用 AVERAGE 函數）。公式的語法、參數格式以及填充控點的使用方式，都與 Excel 一模一樣。這對於已經熟悉 Excel 的使用者來說，幾乎沒有學習曲線。

Canva Sheet 的獨特優勢：視覺化與設計整合

但 Canva Sheet 真正的魅力在於它與 Canva 設計工具的無縫整合。這是它區別於 Excel 的關鍵優勢。

在 Canva Sheet 中，你可以直接在儲存格中插入圖片、影片和其他視覺元素，讓你的數據不只是冰冷的數字，而是生動的視覺呈現。這對於需要同時處理數據和視覺設計的專案特別有用。

另外，Canva 強大的設計工具也可以直接應用在試算表上，讓你輕鬆創建美觀的報表、圖表和資訊圖表。這種整合的體驗，是傳統試算表軟體難以比擬的。

適合誰使用 Canva Sheet？

經過我的體驗，我認為 Canva Sheet 特別適合以下人群：

  1. 設計師和行銷人員：需要同時處理數據和視覺設計的專業人士
  2. 教育工作者：可以利用 AI 生成表格功能快速創建教學資料
  3. 小型企業主：需要簡單易用的報表工具，同時兼顧美觀
  4. Canva 重度使用者：已經在使用 Canva 其他工具的人，可以獲得更一致的使用體驗

如果你需要進行複雜的數據分析或大量數據處理，Excel 或 Google Sheets 可能仍然是更好的選擇。但對於日常的數據整理和視覺化需求，Canva Sheet 絕對值得一試。

開始嘗試 Canva Sheet 吧！

如果你已經是 Canva 的用戶，不妨花點時間探索一下 Canva Sheet 的功能。它不僅能滿足基本的試算表需求，還能讓你的數據呈現更加生動有趣。

記住，最好的工具不一定是最複雜的，而是最適合你需求的。Canva Sheet 以其簡潔的界面、熟悉的操作方式和強大的視覺化能力，為我們提供了一個全新的數據處理選擇。

不管你是數據新手還是試算表老手，我都鼓勵你給 Canva Sheet 一個機會。誰知道呢？它可能會成為你工作流程中不可或缺的一部分！

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