噗噗聊聊 EP 162. 小壁虎全招啦:高壓工作下的大腦排毒術

嘿,你今天「噗噗聊聊」了嗎?

大家好,我是小壁虎老師!歡迎大家收聽我們這一集的噗噗聊聊。今天,我又來到我的專屬單元「小壁虎全招啦」!說到一個月一次的單元,我總是等到前一晚才絞盡腦汁,想著要跟大家分享什麼。這就是我的「壓線型」風格,待會兒再跟大家細聊!

校長阿亮老師剛才還在跟我聊「皮克敏」這個走路APP,最近我們都超瘋的!為了孵花、撿水果、抓寶物,我們甘願走個不停。有人可能會說:「我是去運動才玩遊戲的啦!」但我就很誠實,我承認我就是為了玩遊戲才去走路!不然平常坐在那邊,想著要去散步,時間卻總是悄悄溜走。有了皮克敏,就像被強制運動一樣,走出去才能獲得新發現,這不就是一種另類的紓壓嗎?

說到皮克敏,我最近的勾針靈感也大爆發!本來已經停擺一陣子不知道要勾什麼了,現在我滿腦子都是皮克敏!哈哈哈,連校長都虧我勾了一隻很像他的紫色胖皮克敏!這真是太有趣了,也巧妙地帶出了我今天要跟大家聊的主題——「紓壓」。

高壓工作者的日常:無形壓力無所不在

校長,您有沒有發現,像我們這種工作者,壓力真的特別大?您在學校的工作可能因為駕輕就熟,壓力相對較小,畢竟已經教學二十幾年,是個熟練的「例行公事」了。但對我來說,以及我們這些額外的工作,壓力可是高到不行!

校長也分享了他的壓力來源:每天早上七八點一定準時醒來,因為他覺得「該起來工作了」!即使前一晚熬到一兩點才睡,生物鐘還是催促著他起床,不工作就感覺不對勁。他說,沒有課的時候,他會在九點前就開始「玩想玩的東西」——像是備課、更新教材、研究程式。聽起來好像很悠閒,但這對他而言,其實也是一種無形的壓力,因為內容需要隨時更新,而且一旦電腦系統更新,所有的東西都要重新檢視。我們的習慣很像,每堂課結束後,我都會根據聽眾的反應回頭修改簡報,所以每一次上課,都等於重新整理一次簡報,這真的是我們壓力的源頭啊!

事多繁雜,焦慮感如影隨形

對我來說,最大的壓力來源就是「事多又很雜」。我身兼老師和組長,每天的事情多如牛毛,我相信很多老師也有同感。行政人員尤其如此,我的課雖然不多,但工作常常被打斷,想要專心做一件事,總是不停有新的狀況進來,導致我沒辦法一次把事情做完,感覺非常雜亂!

我舉一個最近的例子:今年度因為學校縮編,我新增了註冊組的業務。天啊,註冊組的事情真的是多到一個極致,非常瘋狂!光是小一新生分發這件事,就給了我們一本厚厚的時程表,上面詳細列著幾月幾日要做什麼。例如,一月底前要公告新生入學家長須知,內容規範得清清楚楚。然後幾月幾號要上校務行政系統確認新生資料,如果遇到特殊字框框,我還得去戶政事務所確認。光是一個時程點,就有好多小細項要執行!

最近新生分發名冊進來了,要開始印新生入學通知單。裡面要套印什麼?要夾什麼東西?三月就開始著手了,因為三月底前就要完成報到,確保班級數。每一個時程點裡頭,都有好多好多小細項,讓我覺得壓力超大!做的時候又沒辦法一次做完,而且我很怕出錯,因為這是不能出錯的業務,印錯一張發出去就麻煩大了。這對我來說,真的是壓力非常非常非常大,因為我是第一次接觸,很多都不懂,即使白紙黑字寫得很清楚,我也看不懂。我常常擔心自己會漏掉什麼,這種事多繁雜的壓力真的會讓人生病!

身體的警訊:壓力如影隨形

我發現,這種壓力會對我的身體造成很多反應。只要壓力一大,我的腳就會開始長汗泡疹。我只要一看到汗泡疹出現,就知道:「完蛋了!我最近壓力太大,得想辦法減壓了!」這是一種身體的警訊,提醒我該好好照顧自己了。

校長也分享了他的親身經歷。他最近拔了一顆牙,這顆牙幾年前做過根管治療,照理說不該再痛了,但他還是痛了!牙醫師朋友檢查後,懷疑是牙根裂開了。為什麼會裂開?牙醫師說是「壓力」!原來,我們在睡覺時,可能不自覺地咬緊牙關,睡到咬牙切齒,這就是壓力的身體表現。有時候,即使我們覺得自己沒有壓力,身體卻已經悄悄地發出訊號了,像是潰瘍、汗泡疹,或是校長的牙根裂開。所以,學會「覺察」身體的反應,是非常重要的一件事。

解鎖任務清單:我的職場紓壓秘笈

為了減輕「事多繁雜」的壓力,我開始做了一件事,我覺得這超級重要,那就是「寫下來」!我會把所有的時程和任務安排進我的Notion平台。例如,新生報到要印新生入學通知單,這是一個大任務,我就會開始拆解成小任務:

1. 套印新生名單。 2. 印製衛生所提供的預防接種黃單提醒。 3. 印製本土語選修單。 4. 印製線上報到說明通知單(需等公文)。

我會把這些小任務列出來,並排定什麼時候要印哪一份,因為公文或通知可能不會同時到位。這樣一來,我的工作就拆解得非常明確,我會清楚知道哪些完成了、哪些還在準備中、哪些還沒收到公文,心裡就會比較踏實,壓力也會跟著減輕。

但辦公室裡總是有許多突發狀況和中斷,對吧?「孟雲老師,我的借書證不見了,我要重辦!」這種臨時插進來的任務真的很多。我怎麼辦呢?我會在桌上放一疊回收白紙,只要有這種不是立即性的事情,我就會先寫在白紙上,但當下先「按兵不動」。例如,有人來申請成績證明或在學證明,我也會先寫下來。等到我把手邊正在做的主任務完成後,我再回頭看這張白紙,挑出需要先處理的事情來做。這樣可以避免工作被不斷打斷,思緒也不會混亂。

校長也分享他以前當校長時,忙著文書作業或想專案時,常常被客人來訪打斷,一整個早上就沒了,心裡一直惦記著未完成的工作,真的很煩惱。他以前都是「在頭腦裡面想」,所以容易忘記思緒。我的方法就是把腦袋裡的碎碎念,全部「打字」打出來。例如,我在想新生套印怎麼做,腦中會跑出「要先把名冊下載、排序、共學區先出」等想法,我就會立刻打在Notion的頁面上。這樣,即使臨時有事中斷,我回來打開頁面,就能立刻接續思緒的斷點,減少回憶的時間,大大減輕大腦的負擔!不然有時候真的會想:「我剛剛想到哪裡?我的記憶力真的變差了嗎?」這樣反而會增加自我責備的壓力。所以我為了讓大腦不那麼累,一直都是用這個方法。

劃下「截止線」:準時下班的藝術

我是一個堅持要準時下班的人!為什麼?因為加班沒有加班費,也沒有補休,這個環境就是這樣啊!而且我還要接小孩,根本不能拖延。最重要的是,我不把工作帶回家。我覺得家裡是我自己的空間,我要做我自己的事,我有自己的事業,例如勾勾皮克敏!

所以,當我那張白紙上記錄了一堆雜事時,下班前,我就會做一件很重要的事:劃一條「截止線」!我會用不同顏色的筆,把那些可以明天早上第一節課再處理的任務圈起來,並註明「第一節課做」。不要想著把當天的所有事情都做完,劃下截止線非常重要!有些事情,其實明天再做也不會怎麼樣。這樣就能避免自己一直陷在「我要把它做完!」的執念中,弄到五六點還不能走,那壓力是不是又更大了呢?

卡關解方:自由書寫與果斷決定

除了事多繁雜,另一種壓力來源是「問題卡關」。有時候,一個問題解決不了,真的很煩惱,例如家長溝通困難等。這種卡關也讓我壓力很大。校長說他常常遇到這種情況,手指都會「卡關」變板機指!當我們在做一個專案,突然遇到瓶頸,找不到解決方法時,那種感覺真的讓人很煎熬。

這種問題卡關對我來說,壓力特別大!我年輕時思緒非常多,只要遇到這種情況,就會睡不著,一直悶悶地想,想到很憂鬱。連做夢都會夢到,因為腦袋一直在運作,半夢半醒之間也無法停止思考。這種從小就對我造成巨大壓力的特質,加上我從小就很在意別人的看法,甚至會因為不小心偷偷丟了垃圾而自責睡不著,真的是個很焦慮的人,高中時還因此得了胃潰瘍。我知道這樣不行,我一定要改變自己!

後來,我參加了一個研習,講師帶我們做「自由書寫」。就是在15分鐘內,把腦中的所有想法一直寫下來,不管文法或邏輯,只要冒出什麼念頭就寫下來,寫滿一頁兩頁都行。當我遇到很煩惱或卡關的問題時,我就會開始自由書寫,把那些胡思亂想全部傾瀉而出。寫完後,我就會開始整理這些思緒。我曾看過一部戲劇,裡面心理師教導憂鬱症患者每天寫日記,然後用黃色的筆圈出所有與「快樂」有關的事情。這樣患者會發現,原來自己也有很多快樂的事情,進而增強心境。我也會應用這個方法,用不同顏色的筆,去標記我的書寫內容,找出問題的優點、兩方觀點或可能的解決方案,幫助自己做出決定。把思緒全部丟到筆記本上,而不是一直放在腦袋裡,真的非常重要!這就像《哈利波特》裡校長把思緒抽出丟進儲思盆一樣,能讓思緒不再混亂。

最後,也是最重要的一點:做出決定後就「不後悔」!當我透過自由書寫和分析,做出一個決定後,我就會把它寫下來,然後就不再後悔,也不再想了。反正已經做了,後悔也沒用。如果再想另外一個方案,又會陷入兩難,增加更多壓力。所以,給自己一個停損點,相信這個決定就是當下最好的,然後就往前走吧!

按下「停止鍵」:適時放手的智慧

我更早幾年,因為參與了很多國語文領域的計畫和專案,壓力真的非常大。後來回頭看,我發現自己情緒很不好,動不動就情緒緊繃,甚至影響到我的本職工作,上課時間還在處理其他事情,讓我感到很煩躁。更嚴重的是,它已經排擠到我的休閒生活了——不能追劇、不能勾針、不能玩皮克敏!當事情到達這種地步,我就知道必須「按下停止鍵」了。

我毅然決然地停下當時所有的工作,慢慢地才恢復過來。因為我怕自己無法再承受這麼大的壓力,它已經嚴重影響到我的生活,甚至讓我一直變胖!壓力大真的會讓人想吃東西,身體也會因為壓力而改變。所以,當你覺察到自己的身體出現一些狀況,生活也受到影響時,勇敢地按下停止鍵,去改善它,是非常重要的。

量身訂做的紓壓之道:認識你自己

所有的壓力來源,都可能來自於你沒有辦法「預做準備」。校長就屬於「預做準備型」選手,研習通常會提前兩週就準備好簡報。但我跟校長搭檔過研習,我知道他前一週就做完了,而我卻還沒開始,這反而變成我的壓力了!所以下次校長做好不會告訴我,哈哈哈!

我跟大家說,我是個典型的「壓線型選手」,我的簡報或上課內容,通常會在前一天才完成。但這不代表我沒有在做事喔!我有一本筆記本,隨時在累積想法。我了解自己的個性,我是個追求完美的人,如果太早做好,我還是會不停地想去修改,這樣壓力時間反而會拉長。所以我會先收集想法,寫在筆記本或Notion頁面裡。等到要製作簡報時,我前一天或前兩天就會一氣呵成,這樣我就比較沒有壓力,做完了就不會再改了!

每個人個性不一樣,校長就是屬於那種「做完了壓力就沒了」的人,可以趕快去做下一件事。而我會一直想、一直改。所以,紓壓這件事,就是要了解自己。了解你的做事方式、性格、情緒,找到最適合自己的方法,就是最好的。像我寫論文也是,都是準備最後一個月一氣呵成。我甚至會在火車來前三分鐘才到達車站,因為太早到,我就會覺得時間還很多,會錯過!校長則是會提早半小時,預留空間以防意外。你看,我們兩個真的完全不一樣,但只要了解自己,都是最好的方式。

轉移注意力:讓大腦放個假

最後,我想跟大家分享我紓壓的小撇步:當壓力大的時候,做一些「無關緊要」的事情,反而能讓大腦放鬆。像我就是做勾針、車包包,或者玩皮克敏。當你專注在這些事情上時,大腦就會對原本的壓力源放鬆一下,自然而然就紓壓了。校長最近也都在寫程式,他說這件事情讓他很快樂,也是一種紓壓。

雖然勾針也需要專注度,要數針數,但我的注意力會不知不覺轉移到上面,就不會再去想那些煩惱的事情了。所以,壓力大的時候,大家真的可以去找一件自己喜歡的事情來做,讓自己完全投入。即使是帶著皮克敏去走路,認真抓寶、種花,也是一種讓大腦換個頻道的方式!

希望今天我跟校長的分享,能帶給大家一些啟發。了解自己、覺察壓力、找到適合自己的紓壓方式,讓我們的生活都能更有能量、更自在!

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